Политика обработки персональных данных

Политика в области обработки и защиты персональных данных негосударственной некоммерческой организации «Адвокатская палата Новосибирской области»

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов негосударственной некоммерческой организации «Адвокатская палата Новосибирской области» (далее – Адвокатская палата Новосибирской области) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанности и ответственность Адвокатской палаты Новосибирской области при осуществлении такой обработки.

1.2 Адвокатская палата Новосибирской области полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, для чего руководствуется принципами:

• Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
• Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки;
• При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн;
• Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым, является субъект ПДн;
• Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.3 Обработка ПДн в Адвокатской палате Новосибирской области осуществляется без использования средств автоматизации, в том числе без использования интернет-ресурсов, включая различные системы управления взаимоотношений с клиентами.

2. Субъекты ПДн

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется Адвокатской палатой Новосибирской области, являются:

• Адвокаты, стажеры и помощники адвокатов Адвокатской палаты Новосибирской области;
• Сотрудники Адвокатской палаты Новосибирской области и адвокатских образований Новосибирской области;
• Члены квалификационной комиссии Адвокатской палаты Новосибирской области;
• Лица, чьи ПДн содержатся в делопроизводстве Адвокатской палаты Новосибирской области и в материалах дел, обусловленных целями и задачами деятельности адвокатской палаты, компетенцией и полномочиями ее органов;
• Претенденты на получение статуса адвоката;
• Контрагенты и их представители;
• Инициаторы и контактные лица;
• Кандидаты на трудоустройство.

3. Цели обработки ПДн

Целями обработки ПДн являются:

• реализация прав и обязанностей, обеспечение деятельности Адвокатской палаты Новосибирской области и ее органов, предусмотренных Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
• Заключение трудовых или гражданско-правовых договоров, исполнение обязательств, определенных такими договорами и требованиями законодательства РФ.

4. Конфиденциальность ПДн и возможности передачи персональных данных третьим лицам

4.1 Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами Адвокатской палаты Новосибирской области.

4.2 Адвокатская палата Новосибирской области не разглашает полученные в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.

4.3 Сотрудники Адвокатской палаты Новосибирской области, получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

• трудовым договором;
• обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
• должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

4.4 Доступ к персональным данным, обрабатываемым в Адвокатской палате Новосибирской области на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по письменному запросу.

4.5 Персональные данные сотрудников Адвокатской палаты Новосибирской области могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника.

5. Безопасность персональных данных

Адвокатская палата Новосибирской области предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых Адвокатская палата Новосибирской области хранит персональные данные.

6. Права и обязанности субъектов персональных данных

6.1 Адвокатская палата Новосибирской области предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление Адвокатской палате Новосибирской области достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений, для чего направляют в Адвокатскую палату Новосибирской области необходимые сведения.

6.2. По письменному обращению субъекта ПДн Адвокатская палата Новосибирской области предоставляет заявителю сведения об объеме персональных данных, которыми располагает, а также по соответствующей просьбе прекращает обработку персональных данных, что влечет прекращение предоставляемых заявителю услуг.

6.3 Для выполнения обращений, указанных в пункте 6.2, Адвокатская палата Новосибирской области вправе потребовать подтвердить личность заявителя предъявлением оригинала документа, устанавливающего его личность, а также запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие заявителя в отношениях с Адвокатской палатой Новосибирской области, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Адвокатской палаты Новосибирской области. Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся указанных обстоятельств.

7. Сбор ПДн с использованием сайта

7.1. Адвокатская палата Новосибирской области не собирает на своем сайте ПДн его посетителей, не обрабатывает и не использует их в своей деятельности.

7.2 Предоставляя в Адвокатскую палату Новосибирской области свои персональные данные, субъект ПДн тем самым выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

8. Обратная связь

Обратная связь с Адвокатской палатой Новосибирской области осуществляется по контактным данным, указанным на сайте адвокатской палаты.